飞书合同全生命周期管理

飞书合同解决方案

  • 飞书合同管理系统为企业提供合同全生命周期管理解决方案,覆盖合同起草、审核、审批、签订、履约、统计等各个环节,助力企业降低管理风险、落实合同合规要求、提高合同执行效率,并基于数字化合同数据为企业运营提供决策参考。
  • 飞书合同按席位数年度订阅方式收费,如需了解请电话咨询15723568865.

配置方法

1.​我的任务

目前包含我的待办、抄送、协商、草稿等 4 类与你相关的任务。

  • •​我的待办:展示需要你进行操作处理的业务事项,可点击卡片直接进入合同详情页。 
  • •​抄送我的:展示仅需要你知会的合同事项。 
  • •​待我协商:展示协商全过程的合同。 
  • •​我的草稿:展示未提交可继续编辑的合同。

2.我的合同

本模块将会进行:你的合同从提交、审批、签订再到归档的全流程信息的动态展示。

  • •​通过“我的合同”可以查看合同基本信息及审批进度,帮助你快速了解自己提交的合同的情况。 
  • •​通过进度条方式展示合同当前所处环节及进度,进度环节包括:审批中、签订中、归档中。当审批环节完成之后“审批中”变为审批完成、签订环节完成后“签订中”变为签订完成、归档环节后“归档中”变为“归档完成”。

3.合同申请

你可以通过此模块,快速提交合同申请。

  • •​上传合同文件:仅支持 doc/docx/pdf,文件大小不超过 100 MB 
  • •​使用模板创建 
  • •​新建合同文本(待上线) 

4.​到期提醒 

为了避免合同到期造成的暂停合作等风险,根据合同到期时间,系统会向你提前进行提示。


5.​合同统计 

    该模块会统计你权限内所有的合同数据,展示不同的数据统计维度。

  • •​可以统计筛选条件范围内,状态为审批中、待签订的、已签订的、已归档的合同总数。 

6.​导航栏 

    包含 Logo、导航及个人中心等。

•​任务中心

处理待办合同,查看抄送和已办(你提起申请的合同将会自动归入”我的已办“模块中)。

•​合同管理

查看合同台账。你也可在此模块上传合同文件或使用模板提起新的合同申请。

•​履约监控

查看到期提醒与定期提醒。

•​合同模板

查看、新建或上传合同模板。

•​用户中心 

  • ◦​如果你是管理员角色,可以由此进入管理后台,进行系统管理和交易方管理。 
  • ◦​可由此退出系统登录。 

四、合同移动端首页

包含合同申请入口、我的待办、抄送我的、我的合同、我的提醒。

作者 wenang