一、企业在合同管理中是否遇到过以下情况：

合同定稿难同步

• 标准合同模板管理分散，涉及更新容易出现信息差，一旦输出错误影响业务流转
• 非标合同需要多角色确认定稿，不同角色关注点不一致，轮番修改耗时耗力，定稿时间一拖再拖

审批进展不可视

• 不同子公司/部门合同审批流程大多不同，单靠人为判断容易出现误差
• 各审批人工作安排不一致，对于可视化程度低的审批流程，合同申请人无法有效跟进，直接影响公司业务

内容篡改易发生

• 完成定稿、审批的合同在盖章回传的过程中存在篡改风险
• 合同签订涉及不同交易方，纸质版签署多涉及异地签署，合同寄出后，交易方盖章时存在萝卜章风险

履约日期难跟进

• 合同归档后，履约进度跟进难度大
• 涉及收、付款，到期续约等多种维度，跟进人又不同，易产生遗漏

二、合同管理解决方案

唤醒企业的数据资产，放大企业数据的价值

三、合同管理核心功能

【场景一】：标准合同模板配置

飞书合同自带【模板管理】模块，主要应用于企业标准合同管理，客户可通过 文件上传-字段挖空-确认发布 流程，轻松完成模板创建。

支持标准合同模板配置，发起流程方便快捷

对于已创建好的模板，申请人可根据权限范围匹配当前业务需求，通过首页【创建合同】-【使用模板生成合同】方式进行合同发起，完成表单填写后即可发起合同审批，整个流程方便快捷。

模板更改实时更新，规避信息同步问题

涉及模板更新，管理员可对已发布模板进行更正，更改完成发布后后续合同申请人再使用该合同模板，内容将自动更新为新内容。从根源避免信息差。

【场景二】：非标合同起草&协商

支持合同文本在线修正，修正记录全留痕

非标合同快速上传，辅助匹配合同类型

颠覆传统的作业模式，多版本自动比对，内部在线协同编辑，一键发起外部协商

过程数据留痕，协同沟通，高效、合规

【场景三】：审批流自定义

审批流灵活自定义，支持与飞书组织架构同步

很多的审批流工具是通用型的，但是“合同的审批”与“请假”的审批，差别在哪儿?

—-“合同的审批场景”往往会伴随着“合同文本的再次修改”和“反复撤回、提交”，如何在流程中修改合同文本，如何在驳回流程之后重新回到当前审核点，都是合同场景“高效审批”的重要问题。

支持自定义审批分支条件

支持流程中修改合同

支持驳回直送的审批场景

【场景四】：OCR比对

多个环节快速识别文本差异，规避合同篡改风险

法务审批时，支持上传定稿合同，与正在审批的电子合同进行比对，以防法律风险

合同盖章归档时，支持上传需盖章合同的扫描件至系统，与审批中电子合同进行对比，替代传统的人工比对

【场景五】：履约看板

支持归档台账自定义+模糊检索

合同台账，不止是列表，合同正文也能搜

每个合同一个文件夹，所有资料体系化管理，清晰可追溯

履约看板统一展示履约跟进时间节点，付款+收款+续费跟进更轻松

【场景六】：多维表格&飞书合同集成方案（需另行配置及付费）

合同生成后自动同步至多维表格，业务管理更灵活

实时同步合同数据，可在多维表格中直接分组、筛选合同数据

将合同数据同步至多维表格，无需导出合同台账即可实现使用多维表格功能对合同台账进行实时且多维度的数据穿透及分析

通过多维表格自定义合同 BI看板，生成企业专属仪表盘

通过多维表格将合同数据生成多维度管理看板，真正实现全方位管理合同数据，补全合同管理看板无法自定义维度的能力，帮助企业管理者掌控业务数据

实时查看合同履约进度，跟进合同履约状态

基于合同数据使用多维表格进行履约进度跟踪系统的搭建，对合同履约过程中的履约事项、履约金额以及履约状态等重要数据进行二次管理，实现履约事项自动提醒、履约执行跟踪、风险管理，拓展履约管理范围

【场景七】：电子签（需额外购买）

实现全流程线上签署，盖章&归档更迅速

自定义合同签章位置，支持多方签署

签署完成后系统自动回传&归档，提升效率的同时节约人力

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