- 【合同应该管的更好】
- 合同是经济往来的契约，更是企业经营业务的核心
- 合同管理不仅仅是走完一个审批流程，更需要管理合同数据和使用合同数据
- 合同管理是整个经营业务链条上的一环，管理方法需要抽象、沉淀和迭代
合同管理面临诸多的管理难题
数字化管理手段缺失
合同管理不能等同于“合同审批”
- 传统的OA管理，只管理合同的工作流，怎么拟定合同、怎么审合同、怎么比对合同、怎么追溯信息、怎么防控风险其实都是在线下完成的
- 数据无法被利用起来，无法形成【企业数据资产】
“效率”和“风险管控”的矛盾
- 传统的管控模式，在成本一定的前提下，要想提高合同管理的效率，必不可免的就会舍弃一些管控的环节和风险控制的节点
- 如果要想“效率”和“风险管控”兼得，就需要增加成本投入，在现实工作中，并不是最优的选择
- 如何利用新技术、新管理手段，化解“效率”和“风险管控”的矛盾，是摆在每一名管理者眼前的难题
产品管理合同的思路
产品设计方向：全生命周期管理，一个平台一个链条
完整的合同管理理念
“智书合同”助力企业 合同管理数字化转型
1、建立全生命周期管理系统
- 通过数字化手段，服务合同全生命周期运转
- 不仅仅是业务工具，更帮助企业搭建从签署前、签署中、签署后的完整合同管理体系
场景一：【合同起草及协商】
- 支持PC端多种模式快速起草合同
- 方式一：上传合同文本
- 非标合同快速上传，辅助匹配合同类型
- 颠覆传统的作业模式，多版本自动比对，内部在线协同编辑，一键发起外部协商
- 过程数据留痕，协同沟通，高效、合规
- 方式二：使用模版创建
- 改变传统模板范本靠人传人、网盘储存等模式，创建合同模板库
- 业务人员在线填空，一键创建合同
- 合同文本信息和审批表单信息联动，改变割裂状态
场景二：【合作方风险审查】
Before
手动查询企业登录平台，过程难以知悉信息
After
场景三：【专为合同场景打造的高效审批】
- 很多的审批流工具是通用型的，但是“合同的审批”与“请假”的审批，差别在哪儿?
- 支持自定义审批分支条件
- 支持流程中修改合同
- 支持驳回直送的审批场景
场景四：【OCR智能比对】
- 多个环节快速识别文本差异
- 法务审批时，支持上传定稿合同，与正在审批的电子合同进行比对，以防法律风险
- 合同盖章归档时，支持上传需盖章合同的扫描件至系统，与审批中电子合同进行对比，替代传统的人工比对
场景五：【档案台账管理】
- 合同归档的目的不仅仅是存起来，更需要用起来
- 合同台账，不止是列表，合同正文也能搜
- 每个合同一个文件夹，所有资料体系化管理，清晰可追溯
场景六：【合同履约】
- 合同履约数据信息清晰、可穿透，智能提醒
- 合同履约提醒——让所有相关人员都被及时通知
- 每个合同一个文件夹，所有资料体系化管理，清晰可追溯
场景七：【数据洞察】
- 合同数据多维度分析，帮助企业管理者掌控业务数据
- 从合同视角分析合作方情况，通过数量和金额分析，分析经营情况
2、通过飞书构建法务工作体系
场景一：【法务知识/制度沉淀】
- 飞书知识空间为法务沉淀规则制度，随时获取最新最全的公司法务信息
- 飞书知识空间系统性沉淀企业法务相关的规则制度，并通过权限管控，分角色、分部门传播不同的知识文档
- 业务部门低成本获取相关规则制度，法务部门随时更新知识文档
- 体系化管理涉及法务相关的文档、规则和制度，让企业管理制度快速落地，执行不走样
- 减少人员流动影响，提高合同管理制度的反复利用效率，降低内部管理制度的流转成本
- 【法务专属服务台】为员工快速解答合同管理及合规性等法务的相关问题
- 设置法务专属服务台，为员工日常的法务合规相关问题进行答疑解惑，让人力能实时响应员工问题和需求
- 释放法务生产力，让合同管理制度工具化落地
场景二：【全局检索】
- 通过全局检索，快速获取准确法务信息
- 通过飞书知识方便业务同学查询使用，改变过去只能依靠人传人的模式，降低培训成本，保证管理不走样
- 关键词搜索，合同表单、合同文本、供应商，直接跳转，无需多个入口
场景三：【交易方管理】
- 智能化管理交易方静态动态数据
- 创建客户/供应商主数据管理，严格资信审查
- 建立我方信息库，方便合同管理场景使用
- 交易方风险动态管理，集成企业征信平台，规避相对方风险
场景四：【效率及管理看板】
- 分析和展示合同管理业务效率数据，帮助企业经营管理迭代
- 每月提供更主动的数据驱动风险分析，实时监测合规风险
3、灵活性及开放性，满足现状及未来信息化建设
场景一：【移动端和PC端】
- 多端融合，满足管理及使用要求
- 移动端、PC端自动适配合同文件，随时随地审批及数据分析
场景二：【集成对接】
- 提供丰富的API接口满足不同场景的合同集成对接需求
- 基于开放平台，提供常见的合同集成场景解决方案，帮助企业打造一体化工作平台
- 与OA集成对接
- 与采购系统集成
- 与CRM系统集成
- 与费控支付系统集成
- 主数据同步
帮助企业“建立和优化合同管理体系”
- 智书合同不仅是一套系统，更是一个解决方案
- 提供客户成功服务，帮助企业建立合同管理体系，配置产品解决方案及做后续的使用运维工作
- 先进企业的共同选择